后勤与基建处2014年度工作总结
日期:2015-03-05  浏览次数:[浏览次数]    文章来源:

职责1:根据学院事业发展规划,负责制定学院后勤保障管理制度及基本建设计划,完成后勤管理与基本建设的年度工作计划和总结。

1.制定了后勤与基建处2014年度工作目标管理计划。

2.起草调整了《学院爱国卫生运动委员会成员》,制定了《江苏经贸职业技术学院校园环境与秩序管理》,规范了全校的校园环境及秩序管理工作。

3.起草调整了《学校医疗管理领导小组》文件,制定了《教职工因公意外伤害医疗费用的补充报销办法》。

4.制定物流管理实训中心及光华校区出新工程建设实施方案。

5.围绕学院重点工作,制定完成后勤管理与基本建设的年度工作计划,每月制定本部门主要工作任务责任分解到人的计划表,把各项日常工作落到实处。

6.根据学校要求,制订了2014年度部门经费预算。

7.完成本部门半年度和年度工作总结。

 

职责2:负责签订各类服务外包合同,制定全院统一的后勤保障工作的服务标准与考核要求,对入院参与保障服务工作单位的服务态度、服务质量及各项安全工作进行监督、检查、指导、协调和管理。

1.2014年与后勤集团签订委托管理协议书:1)《光华校区公共物业委托管理服务协议》、2)《光华校区综合楼物业委托管理协议》、3)《江宁单身教工宿舍委托管理服务协议》、4)《江宁校区第一食堂、二食堂物业委托管理协议》、5)《光华校园卫生保洁服务协议》、6)、《江宁校区保洁及垃圾外运委托管理协议》、7)《两校区校园绿化养护委托管理协议》、8)《光华水电委托管理协议》

2.与外单位签订委托服务协议书:1)两校区医疗卫生保健委托服务协议书》、2)《江宁校区灭鼠代办服务协议书》、3)《江宁校区防雷检测协议书》

3.2014年暑期学院将江宁明德楼、博雅楼及图书馆的物业服务通过省采购中心对外招标,全程参与了招标文件的制定和开标工作,组织对此三幢楼的物业交接工作。对各公共楼宇物业单位工作监督、检查、管理,于3月20日及11月24日邀请校内专家对公共物业进行大检查,并组织师生对公共满意度调查,促进了公共物业服务水平的整体提高。

职责3.参与论证学院后勤服务项目的收费范围、标准、价格、进行论证、并指导和协助组织实施。

1.执行2014年校内财务预算过程中、对后勤服务项目的收费范围、标准、价格、进行论证,会同财务部门制定校内收费项目等。

2.牵头组织学生医疗托管费用的谈判工作。

3.牵头组织年轻教职工商业医疗保险费用的谈判工作。

4.参与对后勤集团服务项目校内收费的洽谈工作。

职责4.负责协调学院后勤保障服务工作对内、对外的归口联系,监控饮食服务、楼宇管理、交通服务及师生其他生活服务的运行状况。

1.完成了学院后勤保障类对外的归口联系工作, 牢固树立“大后勤”观的工作理念,后勤与基建处、后勤集团总公司、保卫处、资产处组成的“大后勤”管理与服务工作理念,分工不分家,后勤与基建处、后勤集团服务总公司全面负责落实全院后勤管理与保障服务等工作。

2.根据《江苏经贸职业技术学院突发公共卫生事件应急处理预案》等文件要求,会同后勤集团对学院饮食供应食品安全及卫生进行定期检查,督促院内后勤集团做好饮食供应价格、卫生、食品安全工作。

3.2014年学院各类重大会务活动的后勤保障工作。如:做好国家和省级各类技能大赛、对口单招、单独招生、新生入学等各类活动的后勤保障工作。做好2014年青奥志愿者及暑期“小学期”学习的后勤保障工作

4.发放2014夏季防暑用品695份,金额6.36万元,发放2014年度交通补贴共1403人次,金额336.64万元。

5.受理并答复了第四届教代会提案及教职工关于后勤保障方面的处理意见,对群众提出的有关后勤方面的工作进行整改,如职工交通补贴、青年教工医疗待遇等问题。

职责5.监督学院医疗外包受托单位的运营状况和保健宣传,负责全院学生和教职员工定期体检等组织协调工作。

1.制定了《教职工因公意外伤害医疗费用的补充报销办法》,解决了教职工因公意外伤害医疗费用近18000元。

2.督促检查医务室做好校内学生医疗保障及保健宣传工作,全年医务室门诊接待5400人次,急诊80人次(台帐在医务室)。

3.负责与平安保险公司沟通、协调、监督其按照协议约定为本校参加商业医疗保险的教职工及其子女及时理赔;完成了214位教职工和132位女教工子女的参保工作及2015年男教工子女92人的信息资料采集工作。

4.组织完成了全院教职工体检工作,本次共有627名教职工参加体检,及时通知69人进行复检,本年检查中有4位教职工通过检查做到了早发现早治疗。

5.组织2014年3426名毕业生体检,组织2014届4225名新生体检

6.负责学院职工医疗经费管理小组办公室日常工作,全年共召开医疗经费管理小组会议三次,研究教职工医疗保障工作。

7. 理顺学院师生日常医疗保障工作管理程序,积极相法设法落实公费医疗、商业医疗平安保险等,完成了全院职工医疗服务保障工作。

8.配合团委组织了师生454人无偿献血工作,并落实开展2014年全省高校预防艾滋病宣传教育活动。

职责6.负责学院校内环境卫生监控管理工作,参与校园绿化、美化的规划制订、协助实施和归口管理工作。

1.定期组织环境卫生及教学秩序检查活动。配合做好江宁科学园区环境整治工作,在接受江宁大学城管理办公室检查环境卫生检查中得到好评肯定。

2.完成了校园环保桶的布点设计、位置安放以及环保桶标识大赛的作品收集、评比和发奖工作。

3.为了做好江宁校区各物管宿管站垃圾清运工作,为各物管宿管配备了垃圾清运车,对江宁校区两个垃圾站的脏乱差现象进行了整治,取得了初步成效。

职责7:负责组织项目工程文件资料准备,做好学院内外有关部门协调及工程项目送审、报批工作。

1.完成生产性实训基地建设项目人防方案设计及施工图初步设计方案调整工作。

2.办理生产性实训基地环境影响评价报批手续,完成生产性实训基地环境影响评价项目概况公示、环境监测、公众参与度调查、环境影响评价报告书初稿编制及网上公示、专家评审论证等工作。

3.报送省教育厅青年教师公共租赁住房项目相关建设资料1份。

4.报送南京市国土资源局《关于江苏经贸职业技术学院180项目建设用地使用情况说明》。

5.办理江宁校区雨污分流工程项目施工手续。

6.办理各类校内招标申请(含公告及文件)4份、合同协议17份、验收报告4份、付款审批58份。

7.校长办公会上会资料6份,召开校内协调会2次。

职责8:负责基建工程项目的质量控制、进度检查等监督工作,办理工程变更、调整预算、处理工程质量等事宜。

1严格执行了法定建设程序,遵守工程建设强制性标准,按照规范、标准组织工程分部分项验收,组织开展质量安全检查,全面落实质量安全责任。青年教师公共租赁住房项目绿化景观工程:召集施工单位、监理单位、设计单位进行图纸会审1次、工程例会5次、质量安全专项会议2次;光华校区出新工程:召集施工单位、监理单位、设计单位等相关部门进行图纸会审2次、工程例会16次。

2.按照计划工期组织施工,强化了对设计、施工、监理等单位的管理,加强全程监管,规范工程签证和设计变更手续。

3.加强工程项目安全生产监督检查,落实安全生产责任,对施工现场进行封闭管理,配合学校保卫部门加强校园安全管理,严格施工人员、材料、车辆进出校园的管理,确保了师生安全,施工现场也未发生一起安全事故。

4.根据学校财务状况,配合学校财务部门调整预算5次

职责9:负责组织验收竣工工程,做好竣工工程决算、报审及竣工工程资料整理归档工作;会同财务处、资产管理处办理固定资产移交事宜。

1.协调施工单位、监理单位、设计单位及学校审计处、财务处招投办、资产处、资产管理有限公司等部门,组织光华校区出新工程外墙出新、窗户更换项目竣工验收。

2.协调施工单位、监理单位、设计单位及学校审计处,组织青年教师公共租赁住房项目绿化景观工程竣工验收。

3.积极配合审计部门做好跟踪审计,按照审计要求,督促施工单位做好工程决算工作,并按程序及时报审。

4.做好青年教师公共租赁住房项目、江宁校区出新工程、光华校区出新工程等项目工程款支付,和审计部门一道做好青年教师公共租赁住房项目竣工结算事宜。

职责10.负责各类维修工作,并制定该类维修项目计划,对公用房屋建筑、水电管网、道路基础设施、办公及教学设施进行维护、维修、监督和管理。

1.2014年对两校区公用房屋建筑、水电管网、道路基础设施、日常巡查维修,确保后勤保障设施运行安全,保障了学校教学,师生生活秩序安全稳定。

2.光华校区出新重点工程

(1)完成教学楼、图书馆、阶梯教室、6号楼、体育馆、实验楼、1号楼、2号楼、3号楼、食堂综合楼等建筑外墙出新工作。

(2)完成教学楼、图书馆、阶梯教室、6号楼、体育馆、实验楼、1号楼、2号楼、3号楼等建筑窗户更换工作。

(3)完成办公楼局部拆除加固工作。

(4)完成食堂综合楼屋面防水改造工作。

(5)电子工程中心实训室装饰改造

(6)做好3号楼学生宿舍进户门及阳台门更换,走廊及楼梯间等公共部位出新工作。

(7)做好主要道路、弱电管网及部分雨污管道改造工作。

(8)做好实验楼门前、实训综合楼西侧等部位硬质铺装工作。

(9)做好教学楼、1号楼、2号楼电梯钢结构制作、电梯安装等工作。

(10)做好园区宣传牌设计、制作、安装工作。

3.江宁校区维修改造重点工程

(1)完成明德楼内庭及南侧雨水排水改造工作。

(2)完成二期辅房屋面防水改造工作。

(3)完成教工餐厅局部屋面防水改造工作。

(4)完成学生宿舍空调线路及装饰改造

(5)完成教学楼门厅改造

(6)完成教学楼屋面改造工程

(7)完成青年教师公共租赁住房项目周边绿化景观工程。实施内容包含铺设草坪,种植灌木,安装喷灌、路灯,铺装景观道路等。

(8)做好已完工程保修期内保修工作。

4.材料招标及供应工作

完成光华校区出新工程教学楼、1号楼、2号楼等建筑3部电梯供应,完成3号楼学生宿舍进户门供应,完成外墙出新弹性涂料供应;完成江宁校区建筑外墙出新维修油漆供应工作。

5.每月通过各物业公司组织一次定期现场检查及报修落实情况,学院重大活动前牵头相关部门实施反复现场“行走管理”检查制度。

职责11.积极贯彻执行《国家节约能源法》,积极推进节约型校园建设实施工作,制定学院节能降耗工作的管理办法及各项规章制度,负责节能(节水、节电、节气、节油)办公室日常管理工作,及时发现跑、冒、滴、漏人为因素等造成的能源浪费现象。

1.组织学习了《国家节约能源法》,制定了内部节能降耗的管理工作流程及措施。

2.建立节能减排监控台账,及时监控学院用能情况,完成2013年度能源消耗上报工作。

3.加强学院节能减排信息化监控手段,加强节能降耗管理,创建节约型校园。进一步开展节约型校园创建工作,重点在水、电、气、油的节约管理上、节能降耗减少开支;继续推进学校供水管道、江宁校区消防水管、水泵房技术改造;2013年3月起我校“校园建筑节能监控信息平台” 经过多次论证评审,并经省政府采购中心组织招标落实中标企业,项目实施工作顺利,2014年底江宁校区平台建设完成。

职责12:负责本部门文件资料档案的收集、整理、归档工作,保证档案资料齐全完整。

1.在人手不足情况下,明确部门及专人负责档案资料管理工作。

2.收集整理完善了2014年以来已完工项目相关审计资料、招投标及竣工资料。

3.做好各类档案材料、图纸的借阅及登记工作。

4.重点完成办公楼档案室前期档案资料整理登记工作。

5.完成光华校区出新工程招标资料、部分竣工项目资料收集归档;完成青年教师公共租赁住房项目竣工资料归档。

6.按照教育厅要求,做好青年教师公共租赁住房项目所需审计资料的汇总整理及装订,并报送到教育厅发展规划处。

职责13.完成年度各项工作目标及院领导交办的其他工作。

1.2014年完成了院领导交办临时工作任务有:参与学院重大活动后勤保障工作,学院专业实训室建设论证、生产性实训基地项目环境影响评价报告专家评审、物流管理中心项目人防及施工图设计等工作。如学校国家和省级各类技能大赛、办公室和实训室的搬迁等重点工作

2.积极派人参与完成了我院2014年度重大接待会议活动的后勤保障服务,如华东六省一市第25次商业经济协作会的接待工作等。